TG11 Cómo realizar facturas rectificativas
La factura rectificativa tiene como objetivo modificar la base imponible de la factura original y anular la cuota repercutida. En este tutorial vamos a ver los pasos a llevar a cabo para rectificar una factura en ClassicGes 6 por diversas casuísticas.
ÍNDICE
- 1. Factura rectificativa por diferencia
- 2. Factura rectificativa por sustitución
- 3. Factura rectificativa con cambio de stock
- 4. Ver facturas rectificativas de un cliente
- 5. Rectificativas bajo el sistema TicketBAI o Batuz (Euskadi)
1. Factura rectificativa por diferencia
Accede a la ventana Facturas (menú Ventas > Facturas) y pulsa en el botón F. Rectificativa.
![Generar factura rectificativa en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_01.jpg)
Se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar la opción Por diferencias en el desplegable Tipo de rectificación. A continuación, corrige la base imponible cambiando el importe y añade el motivo de la rectificación, en este caso el cambio de precio.
![Datos de una factura rectificativa en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_02.jpg)
Al pulsar aceptar, la factura rectificativa quedará registrada en la serie R.
![Factura de ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_03.jpg)
2. Factura rectificativa por sustitución
Las facturas rectificativas por sustitución se realizan si, por ejemplo, debes eliminar un servicio de la factura.
En el ejemplo a continuación, vemos una factura en la ventana Archivo de Facturas de clientes (menú Ventas > Facturas). La reparación de los daños incluida inicialmente en la factura al final la va a asumir el seguro, por lo que debemos rectificar esta línea.
![Generar una factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_04.jpg)
Pulsa en F.rectificativa y se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar el tipo de rectificación por Sustitución y cambiar la base imponible, en este caso restando el precio de la reparación. Por último, escribe el motivo de la rectificación.
![Factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_05.jpg)
Al pulsar aceptar, la factura rectificativa quedará registrada en la serie R.
![Generar una factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_06.jpg)
3. Factura rectificativa con cambio de stock
Para rectificar una factura que necesita hacer un cambio de stock inicialmente se realizan los mismos pasos que las facturas rectificativas por diferencias.
Accede a la ventana Facturas (menú Ventas > Facturas) y pulsa en el botón F. Rectificativa. Se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar la opción Por diferencias en el desplegable Tipo de rectificación.
A continuación, corrige la base imponible cambiando el importe por el nuevo y añade el motivo de la rectificación, en este caso un cambio de producto.
![Datos de factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_07.jpg)
Pulsa en aceptar y se generará la factura rectificativa, que quedará registrada en la serie R.
![Factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_08.jpg)
De nuevo en la ventana Archivo de Facturas de Clientes elige la serie R, selecciona la factura rectificativa que se acaba de generar y pulsa en Modificar.
![Factura rectificativa registrada en la serie R en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_09.jpg)
Accede al apartado líneas y elimina el concepto de cobro de la factura original pulsando con botón derecho en Eliminar línea.
![Eliminar línea para modificar el stock de una factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_10.jpg)
A continuación, indica con signo negativo el artículo a eliminar (en este caso - 2 tacos triangulares), e incluye con signo positivo el artículo a añadir (en el ejemplo 2 tirafondos).
![Modificar el stock de una factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_11.jpg)
Al aceptar los cambios, quedará correcta la factura rectificativa y el stock actualizado.
4. Ver facturas rectificativas de un cliente
En la ventana Clientes (menú Archivo > Clientes) pulsa en el botón Ver documentos para consultar la documentación generada por ese cliente (Pedidos, Albaranes, Facturas...).
![Ver los documentos de un cliente en ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_12.jpg)
Se abrirá la ventana Documentos de cliente y en la pestaña inferior Facturas aparecerán todas las facturas de ese cliente, entre ellas la factura inicial y la factura rectificativa.
![Documentos de cliente-CRM de ClassicGes.](images/tutoriales/tg11_fact_rectificativa_13.jpg)
5. Rectificativas bajo el sistema TicketBAI o Batuz (Euskadi)
Los usuarios que operan bajo el sistema TicketBAI o Batuz de Euskadi, una vez generen la factura rectificativa, deben acceder a ella en la serie R, pulsar en modificar y aceptar y enviarla a la Hacienda foral correspondiente, cerciorándose de que el envío sea correcto.