ClassicGes, software garante TicketBAI
Con ClassicGes puedes presentar tus facturas a la Hacienda Foral de forma ágil y eficaz al mismo tiempo que disfrutas de una amplia cobertura de gestión para tu empresa. Un software en continua actualización que se mantiene al día de las últimas novedades de TicketBAI y te garantiza cumplir con todos los requisitos tributarios. Para facturar fácilmente desde programa, sin necesidad de ninguna aplicación adicional.
¿Qué certificados necesito para facturar con TicketBAI?
Para empezar a facturar con TicketBAI es necesario preparar previamente una serie de material identificativo de empresa y configurarlo en tu programa de gestión. Obtener y configurar esta documentación es obligatorio, en caso contrario la Hacienda Foral podrá llevar a cabo el bloqueo de tu facturación.
De esta manera, para poder facturar con TicketBAI necesitas:
- Obtener e instalar el Certificado Digital de tu empresa.
- Registrar los dispositivos con los que vas a facturar.
- Conocer la/s actividad/es económica/s en las que has dado de alta la empresa en Hacienda, que pueden ser hasta 5 diferentes.
1. Certificado Digital de la empresa
El Certificado Digital de empresa es la pieza inicial e imprescindible para facturar con TicketBAI. Cada empresa dispone del suyo propio y es identificativo de su entidad. Puedes obtenerlo en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o en el IZENPE, que es la Identificación electrónica de Euskadi.
Ten en cuenta que el certificado debe ser de tipo exportable y que no son válidos ni los de tarjeta ni en llave USB.
2. Registro de Dispositivo
Todos los dispositivos con los que lleves a cabo la facturación (ordenadores, portátiles, tablet, etc) deben estar registrados de manera oficial en la página web de tu Hacienda Foral. Es la manera de controlar desde donde se emite la facturación y evitar la manipulación de cifras y el fraude.
El registro de dispositivos debe hacerse en la página web de la Hacienda Foral que le corresponda a tu empresa, sea Gipúzkoa, Araba, Bizkaia.
Existen una serie de requisitos a tener en cuenta a la hora de registrar tus dispositivos:
- Es obligatorio registrar todos los dispositivos que utilices para facturar, es decir, si se utilizan 5 ordenadores y 1 tablet la empresa debe activar y registrar 6 certificados, uno por cada dispositivo; y lo mismo si solo utiliza 1, en ese caso tendrás registro único.
- También es obligatorio registrar los dispositivos periféricos (cajón portamonedas, báscula, impresora…).
- No puede transcurrir más de un mes sin registrar el certificado de dispositivo de manera oficial desde que fue dado de alta.
- El registro puede tardar hasta 24 horas en hacerse efectivo, por lo que no se puede facturar antes de haber transcurrido ese periodo.
- En caso de trabajar con varios ordenadores conectados a un mismo servidor, se debe instalar el Certificado Digital de empresa y el Certificado de Dispositivo en cada uno de ellos.
3. Otros certificados
Existen también otros certificados especiales que pueden ser útiles para algunos tipos de empresa:
- El Certificado de Dispositivo IZENPE tiene una validez de 10 años y está vinculado a los dispositivos que utilice la empresa. Habitualmente se solicita por temas de confidencialidad, porque sustituye al certificado de empresa general manteniendo en privado los datos de la empresa.
- El Certificado de Representante, también válido para realizar la facturación TicketBAI y para optimizar la organización de algunas empresas.
Para ampliar información sobre los certificados necesarios y cómo implementarlos en ClassicGes, consulta nuestro tutorial.
Fechas de implementación para la facturación Batuz de Bizkaia
El sistema Batuz de la Hacienda Foral de Bizkaia comprende la facturación TicketBAI y el envío de LROE (Libro registro de Operaciones económicas) y se ha ido implementando por fases según el tipo de empresa y su sector comercial. Para conocer las futuras fechas de implantación según el tipo de empresa, consulta la web de la Hacienda Foral de Bizkaia, aquí.
Si tu empresa se debe acoger a Batuz en fechas próximas, por favor ponte en contacto con nuestro Dpto. de Soporte en el correo soporte@aigclassic.com y nuestros técnicos te ayudarán a configurar ClassicGes según las necesidades de tu negocio. Recuerda que debes disponer de Certificado Digital de empresa, conocer las actividades económicas en las que se ha dado de alta en Hacienda y registrar los dispositivos de facturación, tal y como se indica en el tutorial.
Es altamente recomendable preparar la implementación al sistema Batuz con antelación, es decir, obtener e instalar los certificados necesarios y configurar el programa con el margen de tiempo necesario para poder facturar adecuadamente antes de finalizar el plazo y evitar problemas en el transcurso normal de la empresa.
Enlaces y teléfonos de interés:
Más información en https://www.euskadi.eus/ticketbai/