TC23Legalización de Libros en el Registro Mercantil
La presentación telemática de los Libros en el Registro Mercantil se debe efectuar del 1 de enero al 30 de abril y se realiza siempre del ejercicio anterior al ejercicio en curso.
ClassicConta 6 genera el libro Diario y el libro de Balances, que contiene 4 balances de Sumas y Saldos, Acumulativos por trimestre, Balance de Situación anual y Pérdidas y Ganancias.
ÍNDICE
- 1. Reordenar asientos por fechas
- 2. Realizar el cierre de ejercicio
- 3. Indicar el nombre y DNI del representante
- 4. Generar los libros
- 5. Presentación telemática en el Registro Mercantil
1. Reordenar asientos por fechas
El primer paso para realizar la legalización de los libros es reordenar los asientos por número y fecha. Accede a menú Herramientas > Depuración de archivos y pulsa en Reordenación de asientos según fecha.
![Depuración de archivos de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_01.jpg)
Nota: Al realizar esta acción, los números de los asientos van a cambiar para ser ordenados cronológicamente.
2. Realizar el cierre de ejercicio
Para realizar el cierre del ejercicio en curso accedemos a menú Asientos > Proceso de cierre. Se abrirá un asistente que nos permite cerrar el ejercicio con agilidad.
![Asistente para cierre de ejercicio de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_02.jpg)
Si aparece el aviso “Hay subcuentas de IVA soportado y repercutido con saldo (…)” ClassicConta 6 nos avisa de que las subcuentas de IVA 472 y 477 tienen saldo. En este caso es aconsejable realizar los asientos de regularización del IVA para que queden con saldo 0.
![Aviso para cerrar el IVA antes del cierre de ejercicio de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_03.jpg)
Una vez solventado, continuamos en el asistente para realizar el cierre de ejercicio.
![Aviso de cierre de ejercicio de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_04.jpg)
3. Indicar el nombre y DNI del representante
Accedemos a menú Cuentas anuales > Depósito de cuentas abreviado > Memoria abreviada.
![Menú memoria abreviada de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_05.jpg)
En la ventana Memoria Abreviada pulsamos en Tabla 1 e introducimos el nombre de Administrador/a y su DNI. En el caso de que sean varios debemos rellenar los campos que correspondan.
![Memoria de ejercicio abreviada de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_06.jpg)
4. Generar los libros
Accedemos a menú Cuentas anuales > Libros. Aparecerá un aviso que debemos leer y Aceptar.
![Aviso de responsabilidad sobre las modificaciopnes previas a la memoria de ejercicio en ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_07.jpg)
En la ventana Impresión de Libros y Cuentas Anuales debemos desmarcar la casilla de Cuentas anuales y seleccionar PDF en el desplegable Imprimir en.
![Generar PDF de libros y cuentas anuales en ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_08.jpg)
En pocos minutos el programa generará el fichero en PDF y lo podremos guardar en el equipo.
![Balance de sumas y saldos de ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_09.jpg)
Nota: Si al generar el fichero aparece el aviso Debe crear la memoria e introducir en ella los datos de los Administradores, debemos indicar el nombre y DNI de los representantes (punto 3 de este tutorial).
![Aviso para crear la memoria con los datos de los administradores en ClassicConta.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_10.jpg)
5. Presentación telemática en el Registro Mercantil
Por último debemos presentar el fichero en la web de Registradores de España: https://www.registradores.org/documentacion-y-descargas/manuales-y-descargas
Accedemos al apartado Legalización de libros y aparecerán los programas que vamos a necesitar.
![Descarga del programa para la presentación telemática de los libros en el Registro mercantil.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_11.jpg)
En los programas para la legalización de libros debemos efectuar la presentación del fichero. Para solventar posibles dudas, en la web ponen a nuestra disposición la descarga con el Manual de usuario Legalia.
![Descarga del manual de usuario para la presentación telemática de los libros en el Registro mercantil.](images/tutoriales/tc23_presentacion_libros_12.jpg)