TC01 Nuevo ejercicio, asiento de cierre y apertura en ClassicConta
En este tutorial veremos cómo crear un nuevo ejercicio contable en ClassicConta 6 y cómo gestionar el asiento de cierre y el de apertura cuando llega un nuevo año.
ÍNDICE
1. Crear un nuevo ejercicio
Para crear un nuevo ejercicio de forma manual, accede a menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios. Haz clic con botón derecho del ratón sobre la empresa en la que quieras crear el nuevo ejercicio y selecciona Nuevo ejercicio.
Se abrirá el asistente Crear nuevo ejercicio. En la primera pantalla del asistente indica el nombre del ejercicio (por defecto aparece el año del ejercicio a crear).
Puedes establecer una clave de acceso para protegerlo y marcar la opción de amortizaciones mensuales. También se puede activar Prorrata de Iva y Régimen Especial de Criterio de Caja si la empresa está acogida a estos regímenes de IVA.
La pantalla 2 permite crear periodos dentro del ejercicio (meses, trimestres o seleccionando las fechas de forma individual), lo que permite abrir o cerrar esos periodos a lo largo del ejercicio.
Sigue las pantallas del asistente para terminar de crear el ejercicio.
Nota: En la pantalla 3, si ya has cerrado el ejercicio anterior, puedes seleccionarlo para crear el asiento de apertura. Si aún no has cerrado el ejercicio del año anterior, puedes generar el asiento de apertura más adelante.
Al finalizar el asistente, el ejercicio queda listo y preparado para trabajar en él.
2. Asiento de cierre y apertura
Veamos cómo realizar el cierre de un ejercicio anterior y el asiento de apertura del siguiente.
Para cerrar el ejercicio anterior accede a menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios, pulsa con botón derecho sobre la empresa y el año a cerrar y selecciona la opción Cerrar ejercicio.
Aparecerá la ventana Asistente para el cierre de ejercicio con los datos correspondientes. Continúa con el asistente pulsando en Siguiente hasta que quede cerrado el ejercicio contable.
- - Si el nuevo ejercicio ya está creado, una vez cerrado el ejercicio anterior aparecerá automáticamente el aviso ¿Desea regenerar asiento de apertura del ejercicio siguiente? Pulsa en Sí para proceder a crear el asiento de apertura en el ejercicio correspondiente.
Nota: En caso de que la opción para regenerar el asiento de apertura no aparezca de forma automática, debes realizar el asiento de apertura de forma manual. Para hacerlo, accede a menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios, pulsa con botón derecho sobre la empresa y el año actual y selecciona la opción Regenerar asiento de apertura.
Una vez terminado el proceso es muy recomendable que actualices tu programa al último Service Pack para garantizar el funcionamiento de los procesos automáticos.
- - Si aun no está creado el nuevo ejercicio, al cerrar el ejercicio contable aparecerá una ventana con el aviso ¿Desea abrir el nuevo ejercicio para esta empresa? Pulsa en Sí para crear un nuevo ejercicio en la empresa correspondiente.
- - Para realizar una apertura provisional de ejercicio, debes eliminar el asiento de cierre del año anterior. Entra en menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios, pulsa con botón derecho sobre la empresa y el año correspondiente y selecciona la opción Eliminar asiento de cierre.
Aparecerá la ventana Asistente para Eliminación de Asientos y Regularización. Una vez confirmada la acción, debes seguir el asistente pulsando en Siguiente.
Nota: El asiento de apertura antiguo se actualiza al hacer el cierre y regenerar la apertura, por lo que no es necesario eliminarlo.
